Et vell av funksjoner
Håndtering av oppringinger: Et sentralt element for å ta inn, godta og klarere oppringinger, til å fastslå stillingen for tilstedeværelse og likeså med direkte adgang til listen over gjentatte oppringinger, oversatte samtaler, journal og telefonbok.
Visning av tilstedeværelse: En oppdatert situasjonsbeskrivelse av telefonbruk og tilgjengelighet til andre abonnenter er alltid innen rekkevidde i form av et farget ikon. Som en opsjon er det mulig å synkronisere med Microsoft Exchange serveren, og dermed er situasjonen når det gjelder tilgjengelighet eller tilgjengelighetsprofilen alltid sammenholdt med Microsoft Outlook.
Telefonbok: Lagring av alle tilgjengelige adressebøker og personlige kontakter. Brukervennlig søk- og sortér-funksjoner fører deg raskt til den abonnenten du ønsker. Med bruk av valgfri kobling til Microsoft Exchange kan alle kontaktdata leses direkte inn i telefonboken fra Microsoft Outlook.
Journal: Oversiktlig fremlagt liste over alle oppringinger, tekstmeldinger, muntlige beskjeder og fax-meldinger som allerede er mottatt. Det er tilgjengelig en notisblokk til individuelle innføringer.
Men Aastras Office Suite er i stand til å utrette enda mer:
- Den kan ringe et nummer med bruk av en hastenøkkel – med bruk av en fritt definerbar nøkkelkombinasjon kan oppringinger mottas og klareres direkte fra computerens tastatur.
- Med bruk av en godt uttenkt funksjon for å fremheve funksjonen kan oppringinger foretas direkte fra et dokument.
- Kontortillegget er ikke bare i stand til å knytte til en terminal med fast system, det kan også opprette forbindelse med en tilleggs trådløs telefon – det kobler automatisk over til den telefonen som for tiden er i bruk.
- Du kan oppnå enda større nytteeffekt om du kobler den til Microsoft Outlook (R): Ved bruk av Exchange Connection* blir skjermen som viser kalenderen og fraværet koblet til.
